校内各单位：
“国家平台数据”是作为学校质量常态监测、专业评估和认证的重要依据，是新一轮本科教育教学审核评估的重要参考，为我校新一轮本科教育教学审核评估《自评报告》撰写提供数据支撑。根据上级相关文件要求，为做好本年度数据填报工作，顺利迎接2024年学校审核评估，我校启动2023年“高等教育质量监测国家数据平台”数据填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、填报工作进度安排
（一）启动阶段
时间 |
任务 |
9月11日-22日 |
1.研究数据平台指标变化，学习新版填报指南。 2.技术准备：初始化状态数据库及分配账号。 3.任务分解:根据数据表明确各单位任务分工。 |
9月28日-10月7日 |
1.组织全校相关单位参加2023年数据采集培训会。 2.各单位深入学习填报指南文件，登录系统熟悉操作流程。 |
（二）数据采集及系统填报阶段
序号 |
数据表单 |
责任部门 |
备注 |
完成时间 |
基础表I类 |
表1-2学校相关党政单位（时点） |
校办 |
基础数据 |
10月9日前 |
表1-3学校教学科研单位（时点） |
校办 |
基础数据 |
基础表II类 |
表1-4-1本科专业（时点） |
教务处 |
基础数据 |
10月11日前 |
表1-4-2大类培养基本情况（时点） |
教务处 |
基础数据 |
基础表III类 |
表1-5-1教职工基本信息（时点） |
人事处 |
基础数据 |
10月18日前 |
表1-5-3外聘教师（时点） |
人事处 |
基础数据 |
表1-6本科生基本情况（时点） |
教务处 |
基础数据 |
表1-7-1实验室和科研基地（时点） |
教务处 |
基础数据 |
表3-2管理人员基本信息（时点） |
人事处 |
基础数据 |
表5-1-1开课情况 |
教务处 |
基础数据 |
10月22日前 |
其他表格 |
不涉及基础表的其他表格 |
|
|
10月27日前 |
（三）数据审核校对阶段
时间 |
任务 |
10月28日-11月10日 |
1.教学质量监督与评估办公室对各责任单位提交的数据进行审核校对。 2.各责任单位对数据填报工作办公室的反馈意见进行修改。 |
二、工作要求
1.数据采集坚持“谁主管，谁填报”、“谁填报，谁负责”的原则，各单位务必高度重视数据采集工作，确定责任领导负责审核本单位填报的数据，选派责任心强、业务熟练的人员专门负责数据采集和填报工作。
2.各单位要认真研读数据填报指南（附件2/3），研究数据内涵，确保数据客观真实、准确无误，各责任单位须保存好原始数据底册和台账，以便备查。
3.为确保工作进度和质量，请各单位务必按时按要求填报数据。对于多部门协作填报的数据，由责任单位牵头做好统筹安排，负责与配合单位协调数据提交模式、提交时间等。
4.请各单位按照要求填写2023年国家数据平台数据采集质量监控表（见附件1）于10月27日前将电子版发送至邮箱pgb@ctbu.edu.cn，签字盖章的纸质版报送至厚德楼1003办公室。
特此通知。
附件1：2023年国家数据平台数据采集质量监控表.docx
附件2：2023年数据填报指南-特色篇-0901.pdf
附件3：2023年数据填报指南-通用篇-0901.pdf
教学质量监督与评估办公室
2023年10月13日
